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<<   作成日時 : 2006/08/30 23:42   >>

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未公開企業の監査役
企業の不祥事に端を発して、監査法人のあり方、監査役の役割の見直し論が盛んになり、近い将来には、アメリカ並みに日本版SOx法が施行される見通しのようです。これまでに摘発されたのは、すべて株式を公開している企業の不祥事ですが、監査が重要なことは公開企業に限ったことではありません。株主が不特定多数であるため、すべての株主が企業の情報を適切に開示するよう求めることは当然です。そして、監査役が経営の公正、透明を保障できるよう取締役とともに監視しなければならないことはいうまでもありません。
一方、株式を公開していない企業における監査役はどのような役割を持っているのでしょうか。法律で定められた要件を守っていればよいのでしょうか。資本金が5億円未満の企業では監査は義務付けられていません。監査には会計監査のほかに、業務監査があります。将来株式を公開する意図を持って起業する経営者は、公開審査が円滑に行われ、内部統制を明確にしておくためには、早い時期から組織の運営を公正、透明に行うことが必要であることを知っています。現実的には多くの経営者は、企業統治は先のこと、まずは利益を上げることが先決、との立場を取ります。事業を軌道に乗せ、早く黒字化することは大切ですが、内部統制を無視して利益を上げた場合、往々にして公正な経理がなされていない場合があります。それは経営の姿勢が、利益優先、内部統制劣後、となりがちだからです。もし、創業の時から、正しい経理と、役員、社員全員が守るべきルールを明確にし、起業家自らが率先してルールを守れば、内部の統制は自ずと正しい方向に向くことでしょう。これはそんなに難しいことではないのです。起業家の一言が会社の方向を決めることがあります。ルールを曲げてでも、開発を早めたり、顧客の受注を取ったりすれば、社員はそれが当たり前、と考え、ルールを守る癖はつきません。公開審査に入ると、審査室を設け、過去の記録をすべてチェックして、ルール違反は明るみに出ます。これが致命的な違反であれば、記録を作り直し、それ以降の記録が整合性を持つかどうかまで、チェックされます。これに要する工数と費用は莫大なものです。もしも起業家が一人で創業しても、自らルールを作り、守る習慣をつけておけば、最初に経営チームに入る役員、または最初の採用される社員は、社長の姿勢を見て身を引き締めるでしょう。すべては創業一日目に決まるのではないでしょうか。
未公開企業においても監査役は明確なガバナンスを実践できる人を選ぶべきです。費用がかかるから、という理由は通りません。IAIジャパンのような団体は、現金報酬でなく、成功報酬で監査役を引き受ける会員を擁しています。社外取締役と監査役が手分けして、起業家とその経営チームをコーチし、アドバイスを与えることによって、創業期から高いガバナンスを確立することは、実は事業を早く成功に導く早道なのです。これと正反対のことをした企業が、株式公開後も不正な手段で利益を上げ、企業ぐるみで泥まみれになっていた例も報告されています。人は時間とともに変わることもあります。創業時には高い理想を掲げ、ガバナンスを声高に唱え、あるとき突然変身して、不正に手を染めたり、経営の透明性を否定したりする例もあります。取締役、特に社外取締役、と監査役にはこの変身を諌め、正道に引き戻すことが求められます。すべてのステークホルダーズの信任を受けている社外取締役と監査役は絶対の権限を持っています。起業家は自らを常に律するためにもガバナンスの高い、取締役と監査役を求めるべきです。

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